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一、产品概述

随着企业规模扩大,业务流程也随之增加,内部审批环节增多,企业内的文件流转需要经过多个部门,大部分的时间都会浪费在纸质文件流转上,如遇到审批领导出差等情形,审批工作也会被延误。在此情形下,亟需一套办公平台,使企业员工可以在不同地点,不同时间协同工作。可以使企业文件在该平台上自动、明确、有序的进行流转。既节省了时间,又可以减少一些无效会议。

针对现金企业管理中面临的形势,仪化信息推出具有自主知识产权的协同管理系统,为企业员工远程协作办公提供了解决方案,提升企业整体管理水平与办事效率。

二、产品定位

仪化信息协同管理系统与石化盈科合作,拥有先进高效的流程管理端,软件平台致力于协助员工之间的日常工作,事务的提报、审批等工作都变的有序可控。借助本系统,琐碎的日常事务,耗时审批流程,都将变的不再繁杂,取而代之的是有条理性,有效率的事务性管理工作。

本系统关注于企业日常办公的效率及可控性,解决企业的日常管理规范、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题,范围涉及到日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。是企业提高整体运转能力不可或缺的办公工具。

三、产品框架

本系统采用B/S架构,保证了用户使用浏览器即可登录系统进行日常办公操作,规避了C/S架构所带来的一些列不便之处,提现了高效灵活的设计思路。


四、产品介绍

·     公共基础模块:提供软件运行基础环境,该模块包含组织架构、角色、用户、配置信息等多个子模块,这些模块提供了企业基本信息录入口,也是整个软件框架的核心部分。

·     业务功能模块:提供五大基础业务(考勤管理、出差管理、物资领用、费用报销、个人借款)的申请,审批,查询功能。

·     个人工作台:工作台的作用在于提供用户统一的单据界面。用户的申请单,需要审批的单据以及已经完成的单据都可在此界面查看,方便用户操作。同时提供通知公告的发布,查看及文件下载功能。

每个企业都有其自身的一套业务流程,这也是企业的个性化需求。仪化信息协同管理系统除了为用户提供常规的通用流程外,还为用户提供复杂流程的客制化开发。定制功能模块将构建于现有公共基础模块之上形成独立模块,不影响原有功能业务。

五、产品优势

·     全局搜索:系统中的单据将根据业务类型进行划分,然后进行流水编号,最后由系统统一编排管理,实现了业务单据全局搜索功能。

·     全流程监控:系统提供对业务单件流的全流程监控,企业管理者可随时了解各业务环节审批情况。同时,通过业务单据的高效实时的流转,实现了多人同时协作办公。

·     实时提醒:用户配置个人邮箱后,在单据流的每一个待办节点,系统会发送邮件给审批人,提醒用户待办事项。单据全流程结束后,系统会发送邮件提醒申办人审批结束。

·     单据管理:部门管理者可查看该部门下的所有业务单据,并可进行筛选过滤。亦对单据进行汇总,比对能处理。

六、成功案例

·     江苏仪化信息技术有限公司

七、产品资质

本系统于2016年获得江苏省经济和信息化委员会核发的软件产品登记证书和国家版权局核发的计算机软件著作权登记证书。



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